銷售流程說明:
A:
現(xiàn)銷售流程是,客戶來電話時---ERP彈屏系統(tǒng)自動提示由誰接電話(電話系統(tǒng)與ERP平臺信息已經(jīng)共享,客檔管理中,事先設(shè)置好的區(qū)域和客戶負(fù)責(zé)人姓名,會在接電話前,在電腦上顯示出來)。
B:
電話接通后,銷售員根據(jù)彈屏提示的客戶單位名稱和姓名,禮貌的與客戶直接溝通,加深客戶印象,并為其服務(wù)。
C:
客戶如果要求查詢,營業(yè)員可查看的信息,已經(jīng)包含除應(yīng)收款核對以外的所有信息,可直接為其服務(wù),ERP系統(tǒng)設(shè)置了多個快捷切入開關(guān),營業(yè)員根據(jù)客戶要求可直接點(diǎn)擊使用,點(diǎn)擊后進(jìn)入的模塊。系統(tǒng)自動將客戶名稱等基礎(chǔ)信息添加,并顯示想要查看的信息。(舊流程需要手工選客戶單位,遇見營業(yè)以外的客戶咨詢時需轉(zhuǎn)到其他部門或找專人)
D:
為客戶開單后,營業(yè)員點(diǎn)擊打印,可自動實(shí)現(xiàn)財務(wù)驗(yàn)單,庫房打?。ㄟ@個環(huán)節(jié)和舊流程比較,已經(jīng)徹底實(shí)現(xiàn)了自動化)。
E:
庫房在營業(yè)員開單確認(rèn)時,同步通過多臺PDA手持設(shè)備收到要求備貨信息,進(jìn)行多倉位流水線式備貨,待銷售單自動打印結(jié)束,貨物也已經(jīng)備貨完成,并交與付貨人員使用采集器條碼驗(yàn)貨(舊流程為使用單據(jù)備貨,一定要在銷售員打印銷售單并交與財務(wù)確認(rèn)后,才能人工交與庫房備貨,備貨時因單據(jù)是按零件編號排序,使備貨時間延長,新流程已經(jīng)徹底解決了這一問題,采用了一步到位方式,既提高了效率,也可解決隨時備隨時貨驗(yàn),條碼的使用也根本的解決了付貨準(zhǔn)確性問題)。
F:
銷售員通過系統(tǒng),可以對所開單據(jù)的財務(wù)驗(yàn)單情況,庫房備貨進(jìn)度,付貨情況,打包發(fā)貨情況,通知客戶等所有信息進(jìn)行即時查詢。系統(tǒng)平臺要求庫房付貨后必須進(jìn)行確認(rèn)出庫,才能進(jìn)行下個工作環(huán)節(jié)操作,解決了備貨人,備貨時間監(jiān)督,備貨工作流的完整等問題。(舊流程的備貨過程,營業(yè)無法進(jìn)行監(jiān)督,備貨時間也很不穩(wěn)定)
G:
備貨工作與PDA配合,全面采用流水線備貨模式。即有備貨需求時,多臺PDA可同時備貨,大大提高了工作效率。(舊的流程需先打印單據(jù),然后人為安排備貨。銷售單由于是按編碼排序,備貨中重復(fù)工作現(xiàn)象嚴(yán)重。)備貨貨物如需要釘箱,將有專人進(jìn)行辦理,并將釘箱情況詳細(xì)登記在電腦中,以保證訂箱打包信息在發(fā)貨后及時通知客戶。
H:
付貨完全采用電子條碼掃描,提高了效率也加強(qiáng)了準(zhǔn)確度。所有發(fā)貨業(yè)務(wù),均會在每箱貨中放置詳細(xì)裝箱單,滿足了客戶的需求,同時也為解決因貨物缺失而引發(fā)的爭議提供了依據(jù)。付貨出庫確認(rèn)后,系統(tǒng)可自動打印出發(fā)貨貨帖,貨帖上記錄的信息將為準(zhǔn)確信息,避免了舊流程需要手工填寫而引起的信息錯誤。庫房人員按發(fā)貨帖上要求的貨位進(jìn)行臨時存放貨物,保證了物流發(fā)貨人員準(zhǔn)確及時點(diǎn)貨發(fā)貨。
I:
新系統(tǒng)中有健全的物流管理,其中對于貨站檔案,車輛人員管理,自動分工,統(tǒng)計(jì)報表等功能,物流系統(tǒng)有專職調(diào)度來負(fù)責(zé),根據(jù)信息報警,安排車次并監(jiān)督備貨的及時度,根據(jù)客戶要求或車次安排,自動生成應(yīng)發(fā)貨批次單,這部分信息完全來自營業(yè)提供信息,規(guī)避了物流人員工作失誤造成的誤發(fā)錯發(fā)等情況。目前國內(nèi)的進(jìn)銷存系統(tǒng)沒有物流控制功能,基本上是依靠手工完成,錯誤率極高。
J:
物流人員到按批次單上提供的臨時貨位取貨,并使用采集器與發(fā)貨帖條碼進(jìn)行核對,利用電子設(shè)備保證100%的準(zhǔn)確性。---出貨后貨物由專門負(fù)責(zé)這個發(fā)送貨區(qū)域的司機(jī)辦理,司機(jī)按照發(fā)貨批次單提供的順序進(jìn)行發(fā)送貨物。---公司車輛全部帶有GPS監(jiān)控系統(tǒng),利用ERP直接對車輛完成的工作情況做到監(jiān)控,并利用GPS自帶的手臺保持聯(lián)系。---發(fā)貨完成后,物流調(diào)度收回批次單,并按照發(fā)貨回執(zhí)進(jìn)行登記,登記同時,系統(tǒng)將自動用短信或電子傳真發(fā)送給客戶做收貨準(zhǔn)備的信息,保證客戶及時接貨。---送貨業(yè)務(wù)是在車輛出車時,自動發(fā)短信通知客戶預(yù)計(jì)到達(dá)時間,以便及時接貨。
K:
公司的電子商務(wù)系統(tǒng),完全實(shí)現(xiàn)了舊流程上,客戶必須到本公司面對面交流,才能完成的任務(wù),客戶現(xiàn)在只要坐在家里,即可了解所需要的一切信息,真正實(shí)現(xiàn)了信息同步與信息共享。